سافٹ ویئر پروڈکٹ · تعلیم
اسکول مینجمنٹ سسٹم: ہر کیمپس ایک براؤزر سے چلائیں
داخلے، حاضری، فیس، امتحانات، پے رول اور والدین سے رابطہ ایک ہی سسٹم میں۔ مالک، پرنسپل، فرنٹ آفس، اکاؤنٹنٹ، اساتذہ اور والدین سب وہی دیکھتے ہیں جو انہیں چاہیے، کمپیوٹر، ٹیبلٹ یا فون پر، کچھ انسٹال کیے بغیر۔
- انکوائری سے داخلے تک، بہن بھائی خود بخود منسلک
- ماہانہ فیس واؤچرز، وصولی، بقایاجات اور ڈیفالٹرز
- WhatsApp پر غیر حاضری الرٹس، نوٹسز، فیس یاددہانی اور نتائج
- پیرنٹ پورٹل اور تمام کیمپسز کی مشترکہ رپورٹس
ہمارا اسکول مینجمنٹ سسٹم کیوں
صاف ریکارڈ، کم جھگڑے، مطمئن والدین
اسکول آفس کے اصل کام کو سامنے رکھ کر بنایا گیا، پہلی انکوائری سے اسکول لیونگ سرٹیفکیٹ تک۔
فیس کے لیے کسی کے پیچھے بھاگنا نہیں پڑتا
پورے کیمپس کے واؤچرز ایک ہی بار میں، لیٹ فائن اور رعایتیں طے شدہ اصول کے مطابق خود لاگو، غیر ادا شدہ رقم بقایاجات میں منتقل، اور ڈیو ڈیٹ سے پہلے اور بعد خودکار WhatsApp یاددہانی۔
والدین ہمیشہ باخبر
اسی دن غیر حاضری الرٹ، ایک کلاس یا پورے کیمپس کو نوٹس، نتیجہ شائع ہوتے ہی پیغام، اور پیرنٹ پورٹل جس میں حاضری، فیس، نتائج اور واؤچر ڈاؤن لوڈ کی سہولت موجود ہے۔
کوئی تبدیلی ریکارڈ کے بغیر نہیں
رولز طے کرتے ہیں کہ کون کیا کر سکتا ہے، رسیدیں ایڈٹ نہیں بلکہ ریورس کی جاتی ہیں، نتیجہ شائع ہوتے ہی نمبر لاک ہو جاتے ہیں، اور آڈٹ لاگ ہر تبدیلی کو پرانی اور نئی ویلیو کے ساتھ محفوظ کرتا ہے۔
خصوصیات
اسکول کو درکار ہر ماڈیول
ہر یوزر کا ایک رول ہوتا ہے: سپر ایڈمن، کیمپس ایڈمن، فرنٹ آفس، اکاؤنٹنٹ، ٹیچر یا والدین۔ مینو میں صرف وہی نظر آتا ہے جس کی اس رول کو اجازت ہے۔
داخلے
فالو اپ تاریخ کے ساتھ انکوائریز، ٹیسٹ اور فیصلے کے ساتھ رجسٹریشن، اور خودکار ایڈمیشن نمبر کے ساتھ داخلہ۔ موجودہ طلبہ Excel سے امپورٹ کریں، ہر قطار پہلے چیک کی جاتی ہے۔
طلبہ کا ریکارڈ
پروفائل، تصویر، سرپرست، بہن بھائی، دستاویزات، حاضری اور فیس لیجر ایک جگہ۔ ودڈرال، اسکول لیونگ اور کریکٹر سرٹیفکیٹس، ہر ایک کا اپنا الگ نمبر۔
حاضری
کلاس ٹیچرز چند کلکس میں حاضر، غیر حاضر، چھٹی یا لیٹ لگاتے ہیں اور WhatsApp پر غیر حاضری الرٹس بھیجتے ہیں۔ روزانہ غیر حاضر طلبہ کی فہرست اور ہر سیکشن کی ماہانہ شیٹ۔
فیس اور واؤچرز
ہر کلاس کے فیس ہیڈز اور اسٹرکچر، بہن بھائی یا اسٹاف چائلڈ جیسی رعایتیں، لیٹ فائن، کیمپس، کلاس یا سیکشن کے لیے واؤچر رن، بینک، اسکول اور طالب علم کی کاپی ایک صفحے پر۔
فیس وصولی
واؤچر یا ایڈمیشن نمبر سے وصولی، جزوی ادائیگی پہلے بقایاجات میں، رسیدیں ایڈٹ نہیں بلکہ ریورس، ڈیفالٹرز کی فہرست اور روزانہ وصولی رپورٹ۔
امتحانات اور رپورٹ کارڈز
ویٹیج کے ساتھ امتحانی ٹرمز، پیپرز، ڈیٹ شیٹ، گریڈ بینڈز اور پاس مارکس۔ اساتذہ نمبر درج کر کے جمع کرواتے ہیں؛ پوزیشن کے ساتھ نتائج، رپورٹ کارڈز اور رزلٹ شیٹس PDF میں۔
اسٹاف اور پے رول
اسٹاف ریکارڈ اور تنخواہ کا اسٹرکچر، اسٹاف حاضری، چھٹیوں کا کوٹہ اور لیٹ کے اصول، ماہانہ قسط کے ساتھ ایڈوانس، سیلری شیٹ اور پے سلپس۔
رابطہ
کیمپس، کلاس، سیکشن یا منتخب طلبہ کو نوٹس، WhatsApp پر بھی۔ خودکار فیس اور ڈیفالٹر یاددہانی، نتائج کے پیغامات اور مکمل میسج لاگ۔
پیرنٹ پورٹل
والدین موبائل نمبر سے سائن اِن کر کے اپنے تمام بچے دیکھتے ہیں، مختلف کیمپسز میں بھی: حاضری، ڈاؤن لوڈ کے لیے فیس واؤچرز، فیس ہسٹری، شائع شدہ نتائج اور نوٹسز۔
ٹائم ٹیبل اور پروموشن
بیل شیڈول اور سیکشن ٹائم ٹیبل، اس جانچ کے ساتھ کہ کسی ٹیچر کے پیریڈ آپس میں نہ ٹکرائیں، اساتذہ کے لیے My timetable، اور سال کے آخر میں پوری کلاس کو پروموٹ کرنا، روکنا یا گریجویٹ کرنا۔
لائبریری اور ٹرانسپورٹ
ایکسیشن نمبرز کے ساتھ کتابوں کا کیٹلاگ، اجرا، واپسی اور جرمانے۔ روٹس، اسٹاپس، گاڑیاں اور سوار طلبہ، الگ ٹرانسپورٹ واؤچر یا اسکول فیس واؤچر پر بلنگ۔
رپورٹس اور ملٹی کیمپس
کلاس اسٹرینتھ، حاضری، فیس وصولی، فیس خلاصہ، ڈیفالٹرز، نتائج اور اسٹاف رپورٹس Excel یا PDF میں۔ ہیڈ آفس تمام کیمپسز ساتھ ساتھ دیکھتا ہے۔
اسکرین شاٹس
اسے کام کرتے دیکھیں
ایک نمونہ اسکول گروپ کے ساتھ اسکول مینجمنٹ سسٹم کی اصل اسکرینز۔
حاضری لگاناشروع میں سب طلبہ حاضر لگے ہوتے ہیں؛ ٹیچر صرف ان چند طلبہ کی حاضری بدلتے ہیں جو غیر حاضر، چھٹی پر یا لیٹ ہوں، پھر سیو کر کے WhatsApp الرٹس بھیج دیتے ہیں۔ 
واؤچرز بناناپورے کیمپس، کلاس یا سیکشن کے لیے ایک یا زیادہ مہینوں کے واؤچر بنائیں۔ دوبارہ چلانے پر بھی کسی طالب علم کا بل دو بار نہیں بنتا۔ 
فیس واؤچرزہر واؤچر مہینے، ڈیو ڈیٹ، ٹوٹل، بقایا رقم اور اسٹیٹس کے ساتھ، پرنٹ یا وصولی کے لیے تیار۔ 
نتائجنمبر، ٹوٹل، فیصد، گریڈ، پاس یا فیل، اور سیکشن و کلاس میں پوزیشن، ایک کلک میں رپورٹ کارڈز کے ساتھ۔ 
نوٹسزکسی کلاس یا منتخب طلبہ کو بھیجے گئے نوٹسز، پیرنٹ پورٹل میں نظر آتے ہیں اور WhatsApp پر پہنچتے ہیں۔ 
پیرنٹ پورٹلہر بچے کا کارڈ حاضری اور واجب الادا فیس کے ساتھ، اور اسکول کے تازہ نوٹسز۔ 
ٹائم ٹیبلخانے پر کلک کر کے مضمون اور ٹیچر سیٹ کریں؛ کسی ٹیچر کو ایک وقت میں دو کلاسز نہیں دی جا سکتیں۔ 
ہیڈ آفس ویوAll campuses منتخب کرنے پر مالک کو ہر کیمپس کے طلبہ، حاضری، فیس اور ڈیفالٹرز نظر آتے ہیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
طالب علم کا سال، انکوائری سے نتیجے تک
تفصیلات ایک بار درج ہوتی ہیں اور ہر جگہ استعمال ہوتی ہیں: واؤچرز، حاضری شیٹس، رپورٹ کارڈز اور پیرنٹ پورٹل میں۔
داخلہ
انکوائری رجسٹریشن بنتی ہے، پھر کلاس، سیکشن اور ایڈمیشن نمبر کے ساتھ داخلہ۔
حاضری
کلاس ٹیچر دن کی حاضری لگاتے ہیں؛ غیر حاضر طلبہ کے والدین کو WhatsApp الرٹ جاتا ہے۔
فیس
ہر ماہ واؤچر جاری ہوتے ہیں، ادائیگیاں درج ہوتی ہیں اور یاددہانیاں خود بخود بھیجی جاتی ہیں۔
نتائج
اساتذہ نمبر جمع کرواتے ہیں، نتیجہ شائع ہوتا ہے اور والدین پورٹل میں دیکھتے ہیں۔
سسٹم کے تقاضے
آپ کو کیا چاہیے
اسٹاف کے کمپیوٹرز یا والدین کے فونز پر کچھ انسٹال نہیں کرنا۔
| آئٹم | تقاضا |
|---|---|
| ہوسٹنگ | ہمارا کلاؤڈ، یا آپ کے اسکول کا اپنا سرور |
| ڈیوائسز | Chrome، Edge یا Firefox والا کوئی بھی کمپیوٹر، ٹیبلٹ یا فون |
| پرنٹر | واؤچرز، رپورٹ کارڈز، سرٹیفکیٹس اور پے سلپس کے لیے کوئی بھی A4 پرنٹر |
| الرٹس، نوٹسز، یاددہانی اور پیرنٹ لاگ اِن کے لیے WhatsApp Business نمبر | |
| آپ کا ڈیٹا | موجودہ طلبہ اور سرپرست Excel ٹیمپلیٹ سے امپورٹ ہو سکتے ہیں |
لائسنسنگ
آپ کے اسکول کے طریقے کے مطابق سیٹ اپ
آپ کی کرنسی، سیشنز، کلاسز، فیس اسٹرکچر اور گریڈنگ آپ کے اسکول کے مطابق سیٹ کی جاتی ہے۔
- آپ کے سیٹ اپ کے ساتھ مفت ڈیموفیصلے سے پہلے ہم آپ کی کلاسز، فیس ہیڈز اور رپورٹ کارڈ فارمیٹ کے ساتھ سسٹم دکھاتے ہیں۔
- کلاؤڈ یا آپ کا اپنا سرورہمیں ہوسٹ کرنے دیں تاکہ اسٹاف اور والدین کہیں سے بھی سائن اِن کر سکیں، یا اسے اپنے اسکول کے سرور پر چلائیں۔
- ایک اسکول یا کئی کیمپسہر کیمپس کا اپنا کوڈ، پرنسپل، کیلنڈر، لیٹ فائن کے اصول اور سیٹنگز ہیں، جبکہ ہیڈ آفس مشترکہ اعداد دیکھتا ہے۔
- سیٹ اپ، امپورٹ اور تربیتہم سیشن سیٹ کرنے، Excel سے طلبہ امپورٹ کرنے، پیرنٹ لاگ اِن بنانے اور اسٹاف کی تربیت میں مدد کرتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا پاکستان سے باہر کے اسکول اسے استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ سیشنز، کلاسز، فیس ہیڈز، رعایتیں، گریڈنگ، رپورٹ کارڈ ہیڈر، اسکول کی تفصیلات اور پیغامات کے الفاظ سب اسکول خود سیٹ کرتا ہے، اس لیے یہ ہر ملک کے اسکولوں کے لیے کام کرتا ہے۔
کیا یہ چھوٹے اسکول اور کیمپسز کے گروپ دونوں کے لیے موزوں ہے؟
جی ہاں۔ ایک اسکول ایک کیمپس استعمال کرتا ہے۔ گروپ کئی کیمپس شامل کرتا ہے، ہر ایک کا اپنا کوڈ اور پرنسپل، اور سپر ایڈمن تمام کیمپسز کے مشترکہ اعداد دیکھ سکتا ہے۔
یہ کلاؤڈ پر چلتا ہے یا ہمارے کمپیوٹرز پر؟
دونوں طرح۔ ہم اسے اپنے کلاؤڈ پر ہوسٹ کر سکتے ہیں یا آپ کے اسکول کے سرور پر انسٹال کر سکتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں اسٹاف اور والدین اسے صرف ویب براؤزر میں کھولتے ہیں۔
والدین کو کیسے باخبر رکھا جاتا ہے؟
WhatsApp پر: اسی دن غیر حاضری الرٹ، نوٹسز، ڈیو ڈیٹ سے پہلے فیس یاددہانی، اس کے بعد ڈیفالٹر یاددہانی، اور نتائج کے پیغامات۔ والدین موبائل نمبر سے پیرنٹ پورٹل میں بھی سائن اِن کر سکتے ہیں۔
کیا ہم اپنا فیس اسٹرکچر رکھ سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ فیس ہیڈز ماہانہ یا ایک بار کے ہو سکتے ہیں، ہر کلاس کی الگ رقم، فیصد یا مقررہ رقم کی رعایت، ادائیگی کا آخری دن، اور لیٹ فائن جو مقررہ یا یومیہ ہو سکتا ہے، زیادہ سے زیادہ حد کے ساتھ۔
کیا آپ ہمارے موجودہ طلبہ کا ڈیٹا منتقل کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ Excel ٹیمپلیٹ میں اپنے طلبہ اور سرپرستوں کی تفصیلات بھریں۔ کچھ بھی سیو ہونے سے پہلے ہر قطار چیک کی جاتی ہے، اور بہن بھائی خود بخود آپس میں منسلک ہو جاتے ہیں۔
اس کی قیمت کتنی ہے؟
یہ کیمپسز اور طلبہ کی تعداد اور ہوسٹنگ پر منحصر ہے۔ مفت ڈیمو کے بعد ضرورت جان کر ہم کوٹیشن دیتے ہیں۔
کیا آپ ایسے فیچرز شامل کر سکتے ہیں جو یہاں درج نہیں؟
جی ہاں۔ ہم درخواست پر کسٹم فیچرز اور رپورٹس بناتے ہیں۔ ڈیمو کے دوران اپنے اسکول کی ضرورت بتائیں۔
دیکھیں یہ آپ کے اسکول کے لیے کیسا رہے گا
مفت ڈیمو بک کریں اور ہم آپ کی اپنی کلاسز اور فیس اسٹرکچر کے ساتھ داخلے، فیس واؤچرز، حاضری اور نتائج کا عملی جائزہ دکھائیں گے، ہمارے کلاؤڈ پر یا آپ کے اپنے سرور پر۔