منتج برمجي · التعليم
نظام إدارة المدارس: أدر كل الفروع من متصفح واحد
القبول والحضور والرسوم والامتحانات والرواتب والتواصل مع أولياء الأمور في نظام واحد. يرى المالك والمدير ومكتب الاستقبال والمحاسب والمعلمون وأولياء الأمور ما يحتاجه كل منهم بالضبط، على الحاسوب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف، دون أي تثبيت.
- من الاستفسار إلى القبول، مع ربط الإخوة تلقائيًا
- قسائم رسوم شهرية، والتحصيل، والمتأخرات، والمتأخرون عن السداد
- تنبيهات الغياب والإعلانات وتذكيرات الرسوم والنتائج عبر WhatsApp
- بوابة أولياء الأمور وتقارير مجمعة لكل الفروع
لماذا نظام إدارة المدارس لدينا
سجلات واضحة، وخلافات أقل، وأولياء أمور أكثر رضا
مصمم حول العمل الحقيقي لمكتب المدرسة، من أول استفسار حتى شهادة ترك المدرسة.
رسوم لا يلاحقها أحد يدويًا
إصدار قسائم الفرع كله دفعة واحدة، وتطبيق غرامات التأخير والخصومات وفق القواعد، وترحيل الأرصدة غير المدفوعة كمتأخرات، مع تذكيرات تلقائية عبر WhatsApp قبل تاريخ الاستحقاق وبعده.
أولياء الأمور على اطلاع دائم
تنبيهات الغياب في اليوم نفسه، وإعلانات لفصل أو للفرع كله، والنتائج فور نشرها، وبوابة لأولياء الأمور فيها الحضور والرسوم والنتائج وتنزيل القسائم.
لا يتغير شيء دون أثر
الأدوار تحدد من يحق له فعل ماذا، والإيصالات تُلغى بقيد عكسي بدلًا من تعديلها، ونشر النتائج يقفل الدرجات، وسجل التدقيق يحفظ كل تغيير بالقيم القديمة والجديدة.
الميزات
كل وحدة تحتاجها المدرسة
لكل مستخدم دور واحد: المسؤول العام، أو مسؤول الفرع، أو مكتب الاستقبال، أو المحاسب، أو المعلم، أو ولي الأمر. ولا تعرض القائمة إلا ما يُسمح لهذا الدور باستخدامه.
القبول
استفسارات بمواعيد متابعة، وتسجيل مع اختبار وقرار، وقبول برقم قبول تلقائي. ويمكن استيراد الطلاب الحاليين من Excel مع فحص كل صف أولًا.
سجلات الطلاب
الملف الشخصي والصورة وأولياء الأمور والإخوة والمستندات والحضور ودفتر الرسوم في مكان واحد. والانسحاب، وشهادات ترك المدرسة وحسن السيرة والسلوك، ولكل منها ترقيمها الخاص.
الحضور
يسجل معلمو الفصول الحضور أو الغياب أو الإجازة أو التأخر بنقرات قليلة ويرسلون تنبيهات الغياب عبر WhatsApp، مع قائمة يومية بالغائبين وكشف شهري لكل شعبة.
الرسوم والقسائم
بنود الرسوم وهيكلها لكل فصل، وخصومات مثل خصم الإخوة أو أبناء الموظفين، وغرامات التأخير، وإصدار القسائم لفرع أو فصل أو شعبة، مع نسخ البنك والمدرسة والطالب في صفحة واحدة.
تحصيل الرسوم
التحصيل برقم القسيمة أو رقم القبول، وتُطبَّق الدفعات الجزئية على المتأخرات أولًا، وتُلغى الإيصالات بقيد عكسي بدلًا من تعديلها، مع قائمة المتأخرين عن السداد وتقرير التحصيل اليومي.
الامتحانات وبطاقات النتائج
فترات امتحانات بأوزانها، وأوراق الامتحان، وجدول الامتحانات، ونطاقات التقديرات ودرجات النجاح. يُدخل المعلمون الدرجات ويرسلونها، ثم تصدر النتائج مع الترتيب، وبطاقات النتائج وكشوف النتائج بصيغة PDF.
الموظفون والرواتب
سجلات الموظفين وهيكل الرواتب، وحضور الموظفين، وأرصدة الإجازات وقواعد التأخر، والسلف بأقساط شهرية، وكشف الرواتب وقسائم الراتب.
التواصل
إعلانات لفرع أو فصل أو شعبة أو طلاب محددين، وعبر WhatsApp أيضًا. وتذكيرات تلقائية بالرسوم وللمتأخرين عن السداد، ورسائل النتائج، وسجل كامل للرسائل.
بوابة أولياء الأمور
يسجل أولياء الأمور الدخول برقم الجوال ويرون كل أبنائهم حتى في فروع مختلفة: الحضور، وقسائم الرسوم للتنزيل، وسجل الرسوم، والنتائج المنشورة، والإعلانات.
الجدول الدراسي والترفيع
مواعيد الحصص وجداول الشعب مع منع تعارض المعلمين، وصفحة «جدولي» للمعلمين، وترفيع نهاية العام الذي يرفّع الفصل كله أو يُبقيه أو يخرّجه.
المكتبة والنقل
فهرس كتب بأرقام القيد، والإعارة والإرجاع والغرامات. وخطوط النقل والمحطات والمركبات والطلاب المشتركون في النقل، مع الفوترة بقسيمة نقل منفصلة أو على قسيمة الرسوم المدرسية.
التقارير وتعدد الفروع
تقارير أعداد الفصول والحضور وتحصيل الرسوم وملخص الرسوم والمتأخرين عن السداد والنتائج والموظفين بصيغة Excel أو PDF. وترى الإدارة العامة كل الفروع جنبًا إلى جنب.
لقطات الشاشة
شاهده أثناء العمل
شاشات حقيقية من نظام إدارة المدارس، باستخدام مجموعة مدارس تجريبية.
تسجيل الحضوريبدأ الجميع بحالة «حاضر»، ويغيّر المعلم حالة القلة الغائبين أو المجازين أو المتأخرين، ثم يحفظ ويرسل تنبيهات WhatsApp. 
إصدار القسائمأصدر قسائم لفرع كامل أو فصل أو شعبة عن شهر أو أكثر. ولا تؤدي إعادة الإصدار أبدًا إلى تحميل الطالب الرسوم مرتين. 
قسائم الرسومكل قسيمة بشهرها وتاريخ استحقاقها وإجماليها والمبلغ المتبقي وحالتها، جاهزة للطباعة أو التحصيل. 
النتائجالدرجات والمجاميع والنسبة والتقدير والنجاح أو الرسوب والترتيب في الشعبة والفصل، مع بطاقات النتائج بنقرة واحدة. 
الإعلاناتإعلانات مرسلة إلى فصل أو طلاب محددين، تظهر في بوابة أولياء الأمور وتُرسل عبر WhatsApp. 
بوابة أولياء الأموربطاقة لكل طفل تعرض الحضور والرسوم المستحقة، مع أحدث إعلانات المدرسة. 
الجدول الدراسيانقر على خانة لتحديد المادة والمعلم، ولا يمكن حجز المعلم في فصلين في الوقت نفسه. 
عرض الإدارة العامةعند اختيار «كل الفروع»، يرى المالك الطلاب والحضور والرسوم والمتأخرين عن السداد لكل فرع.
كيف يعمل
عام الطالب، من الاستفسار إلى النتيجة
تُدخل البيانات مرة واحدة وتُستخدم في كل مكان: في القسائم وكشوف الحضور وبطاقات النتائج وبوابة أولياء الأمور.
القبول
يتحول الاستفسار إلى تسجيل، ثم إلى قبول بفصل وشعبة ورقم قبول.
الحضور
يسجل معلم الفصل حضور اليوم، ويتلقى أولياء أمور الغائبين تنبيهًا عبر WhatsApp.
الرسوم
تُصدر القسائم كل شهر، وتُسجل الدفعات، وتُرسل التذكيرات تلقائيًا.
النتائج
يرسل المعلمون الدرجات، وتُنشر النتيجة، ويراها أولياء الأمور في البوابة.
متطلبات النظام
ما تحتاج إليه
لا شيء يُثبَّت على أجهزة الموظفين أو هواتف أولياء الأمور.
| البند | المتطلب |
|---|---|
| الاستضافة | سحابتنا، أو خادم مدرستك الخاص |
| الأجهزة | أي حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف عليه Chrome أو Edge أو Firefox |
| الطابعة | أي طابعة A4 للقسائم وبطاقات النتائج والشهادات وقسائم الراتب |
| رقم WhatsApp Business للتنبيهات والإعلانات والتذكيرات وبيانات دخول أولياء الأمور | |
| بياناتك | يمكن استيراد الطلاب وأولياء الأمور الحاليين من قالب Excel |
الترخيص
مُعدّ بطريقة عمل مدرستك
تُضبط العملة والأعوام الدراسية والفصول وهيكل الرسوم ونظام التقديرات لمدرستك.
- عرض مجاني بإعداداتكنعرض النظام بفصولك وبنود رسومك وشكل بطاقة النتائج لديك قبل أن تقرر.
- السحابة أو خادمك الخاصدعنا نستضيفه ليتمكن الموظفون وأولياء الأمور من الدخول من أي مكان، أو شغّله على خادم في مدرستك.
- مدرسة واحدة أو عدة فروعلكل فرع رمزه ومديره وتقويمه وقواعد غرامات التأخير وإعداداته، بينما ترى الإدارة العامة الأرقام المجمعة.
- الإعداد والاستيراد والتدريبنساعدك في إعداد العام الدراسي، واستيراد الطلاب من Excel، وإنشاء حسابات أولياء الأمور، وتدريب موظفيك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمدارس خارج باكستان استخدامه؟
نعم. تضبط المدرسة بنفسها الأعوام الدراسية والفصول وبنود الرسوم والخصومات ونظام التقديرات ورأس بطاقة النتائج وبيانات المدرسة ونصوص الرسائل، لذلك يناسب المدارس في أي بلد.
هل يناسب المدرسة الصغيرة ومجموعة الفروع على حد سواء؟
نعم. تستخدم المدرسة الواحدة فرعًا واحدًا. وتضيف المجموعة فروعًا لكل منها رمزه ومديره، ويرى المسؤول العام الأرقام المجمعة لكل الفروع.
هل يعمل في السحابة أم على أجهزتنا؟
كلاهما. يمكننا استضافته على سحابتنا، أو تثبيته على خادم مدرستك. وفي الحالتين يفتحه الموظفون وأولياء الأمور في متصفح الويب فقط.
كيف يبقى أولياء الأمور على اطلاع؟
عبر WhatsApp: تنبيهات الغياب في اليوم نفسه، والإعلانات، وتذكيرات الرسوم قبل تاريخ الاستحقاق، وتذكيرات المتأخرين عن السداد بعده، ورسائل النتائج. ويمكن لأولياء الأمور أيضًا الدخول إلى بوابة أولياء الأمور برقم الجوال.
هل يمكننا الاحتفاظ بهيكل رسومنا؟
نعم. يمكن أن تكون بنود الرسوم شهرية أو لمرة واحدة، بمبالغ لكل فصل، وخصومات بنسبة أو بمبلغ ثابت، ويوم استحقاق، وغرامة تأخير ثابتة أو يومية بحد أقصى.
هل يمكنكم نقل بيانات طلابنا الحالية؟
نعم. املأ قالب Excel بطلابك وأولياء أمورهم. يُفحص كل صف قبل حفظ أي شيء، ويُربط الإخوة والأخوات تلقائيًا.
كم التكلفة؟
تعتمد على عدد الفروع والطلاب وطريقة الاستضافة. نرسل لك عرض سعر بعد العرض التوضيحي المجاني، بعد أن نعرف احتياجاتك.
هل يمكنكم إضافة ميزات غير مذكورة هنا؟
نعم. نطور ميزات وتقارير مخصصة عند الطلب. أخبرنا باحتياجات مدرستك أثناء العرض.
شاهد كيف يناسب مدرستك
احجز عرضًا مجانيًا وسنستعرض معك القبول وقسائم الرسوم والحضور والنتائج باستخدام فصولك وهيكل رسومك، على سحابتنا أو على خادمك الخاص.