سافٹ ویئر پروڈکٹ · ہیلتھ کیئر
ہاسپٹل مینجمنٹ سسٹم: ہر مریض کا ایک ریکارڈ، ریسیپشن سے ڈسچارج تک
مریض ایک بار رجسٹر ہوتا ہے اور اسے میڈیکل ریکارڈ نمبر ملتا ہے۔ ہر وزٹ، نسخہ، ٹیسٹ، داخلہ اور بل اسی ریکارڈ سے منسلک ہوتا ہے، اس لیے ڈاکٹرز، نرسز، فارمیسی، لیب اور اکاؤنٹس سب ایک ہی ہسٹری سے کام کرتے ہیں، کسی بھی کمپیوٹر کے ویب براؤزر میں۔
- او پی ڈی بکنگ، روزانہ ٹوکن، انتظار کی قطار اور ٹی وی ڈسپلے
- معائنہ، ICD-10 تشخیص اور الرجی الرٹس کے ساتھ نسخے
- وارڈز اور بیڈز، فارمیسی، لیبارٹری اور ریڈیالوجی
- بلنگ، پینل اور انشورنس کلیمز، اور خودکار اکاؤنٹس
ہمارا ہاسپٹل مینجمنٹ سسٹم کیوں
محفوظ علاج، تیز کاؤنٹر، صاف حسابات
ہسپتال کے اصل کام کے بہاؤ کو سامنے رکھ کر بنایا گیا، تاکہ ہر شعبہ ایک ہی مریض ریکارڈ سے کام کرے۔
مریض کی حفاظت سسٹم کا حصہ
دوا یا دواؤں کے گروپ کے حساب سے درج الرجی ہر نسخے پر ڈاکٹر اور فارماسسٹ کو خبردار کرتی ہے، غیر معمولی نتائج سرخ رنگ میں نمایاں ہوتے ہیں، اور لیب اور ریڈیالوجی سے صرف تصدیق شدہ نتائج ہی باہر جاتے ہیں۔
ہر چارج درست بل پر
کنسلٹیشن فیس، ٹیسٹ، ادویات، بیڈ کے دن اور سروسز جیسے ہی ہوتی ہیں مریض کے بل میں پوسٹ ہو جاتی ہیں، پینل ریٹس اور مریض کا حصہ خود بخود الگ ہوتے ہیں۔ ڈسچارج پر کچھ نہیں چھوٹتا۔
حسابات جو خود اپ ڈیٹ رہتے ہیں
ہر چارج، ادائیگی، ریفنڈ، ڈسکاؤنٹ، خریداری اور کلیم اپنی ڈبل انٹری جرنل خود پوسٹ کرتا ہے، اس لیے ٹرائل بیلنس، انکم اسٹیٹمنٹ اور ایجنگ رپورٹس ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہتی ہیں۔
خصوصیات
ہر شعبہ ایک ہی سسٹم میں
ہر یوزر کو صرف وہی نظر آتا ہے جس کی اس کا رول اجازت دیتا ہے: ریسیپشن، ڈاکٹر، نرس، فارماسسٹ، لیب ٹیکنیشن، پیتھالوجسٹ، ریڈیالوجسٹ، اکاؤنٹنٹ یا ایڈمن۔
مریض اور رجسٹریشن
خودکار ایم آر نمبر (MR) کے ساتھ رجسٹریشن، ایم آر نمبر، نام، فون یا قومی شناختی کارڈ نمبر سے تلاش، ڈپلیکیٹ کی وارننگ اور ریکارڈز کو ملانا، الرجی اور ہسٹری، اور بارکوڈ کے ساتھ قابلِ پرنٹ ایم آر کارڈ۔
او پی ڈی، اپائنٹمنٹس اور قطار
ڈاکٹرز کے شیڈول اور چھٹیاں، اپائنٹمنٹ سلاٹس، بغیر اپائنٹمنٹ آنے والے مریض، ہر ڈاکٹر کے روزانہ ٹوکن، ریسیپشن کا قطار بورڈ، ڈاکٹر کی اپنی قطار اور ویٹنگ ایریا کا ٹی وی ڈسپلے۔
معائنہ اور نسخے
BMI کے ساتھ وائٹلز، کلینیکل نوٹس، ICD-10 تشخیص، خوراک اور اوقات کے ساتھ نسخے، الرجی وارننگز، لیب اور امیجنگ آرڈرز، ٹیمپلیٹس اور ریپیٹ نسخے۔
آئی پی ڈی: وارڈز اور بیڈز
لائیو بیڈ بورڈ، ایڈوانس ڈپازٹ کے ساتھ داخلہ، ڈاکٹر اور نرسنگ نوٹس، وائٹلز اور انٹیک/آؤٹ پٹ، دی گئی ادویات، ٹرانسفرز، خودکار بیڈ چارجز اور ڈسچارج سمری۔
فارمیسی اور اسٹاک
نسخے کے مطابق ادویات دینا، کاؤنٹر سیل اور وارڈز کو اجرا، پہلے ایکسپائر ہونے والا بیچ پہلے، خریداری اور مال کی وصولی، اسٹورز کے درمیان ٹرانسفر، واپسی، ری آرڈر اور ایکسپائری کے قریب اسٹاک کے الرٹس۔
لیبارٹری
اسٹیٹس اور شعبے کے حساب سے ورک لسٹ، سیمپل کے بارکوڈ لیبلز، جنس اور عمر کے مطابق نارمل رینج سے موازنہ، کریٹیکل اور غیر معمولی نشانات، پیتھالوجسٹ کی تصدیق اور پرنٹ شدہ رپورٹس۔
ریڈیالوجی
مشین کے ٹکراؤ کی وارننگ کے ساتھ اسٹڈی کی بکنگ، اسٹڈی کرنا، ٹیمپلیٹس سے رپورٹ، تصاویر یا PDF منسلک کرنا، ریڈیالوجسٹ کی تصدیق اور پرنٹ شدہ رپورٹس۔
بلنگ اور ادائیگیاں
او پی ڈی، آئی پی ڈی، لیب، ریڈیالوجی اور فارمیسی کے بلوں میں خودکار چارجز، کاؤنٹر بل، ایڈوانس، منظوری کی حد کے ساتھ ڈسکاؤنٹ، ریفنڈ اور شفٹ کے آخر میں کیش کلوزنگ۔
پینلز، انشورنس اور کلیمز
پینل کمپنیاں اور انشورنس کمپنیاں، ہر ایک کی اپنی ریٹ لسٹ اور کوریج %، پینل اور مریض کا حصہ خود بخود الگ، ماہانہ کلیمز، کٹوتیوں کے ساتھ کلیم کی وصولی اور پینلز سے قابلِ وصول رقوم۔
اکاؤنٹس
خودکار ڈبل انٹری پوسٹنگ، چارٹ آف اکاؤنٹس، منظوری کے ساتھ پیمنٹ، رسید اور جرنل واؤچرز، جنرل لیجر، ٹرائل بیلنس، انکم اسٹیٹمنٹ، کیش اور بینک بک اور ایجنگ۔
رپورٹس
روزانہ وصولی، ڈاکٹر وار مریض اور آمدنی، او پی ڈی وزٹس، بیڈ آکیوپنسی، فارمیسی سیل اور اسٹاک، لیب اور ریڈیالوجی کا ورک لوڈ، پینل کلیمز اور ڈسکاؤنٹ اور ریفنڈ رجسٹر۔
ایڈمنسٹریشن اور برانچیں
یوزرز، رولز اور اختیارات کا میٹرکس، اپنی الگ نمبرنگ کے ساتھ کئی برانچیں، ہر برانچ کے اپنے ماڈیولز، مریضوں اور اسٹاک کا Excel سے امپورٹ، بیک اپ اور مکمل آڈٹ لاگ۔
اسکرین شاٹس
اسے کام کرتے دیکھیں
ہاسپٹل مینجمنٹ سسٹم کی اصل اسکرینز، نمونہ ڈیٹا کے ساتھ۔
اپائنٹمنٹ بکنگڈاکٹر اور وزٹ کی قسم چنیں، پھر ڈاکٹر کے شیڈول سے خالی سلاٹ؛ بک شدہ سلاٹس پر لکیر لگی ہوتی ہے۔ 
او پی ڈی قطار بورڈہر ڈاکٹر کے پاس اس وقت موجود مریض، انتظار کرنے والے اور بک شدہ مریض، ہر چند سیکنڈ بعد ریفریش۔ 
ویٹنگ ایریا ڈسپلےپوری اسکرین پر ٹی وی ویو جس میں ہر ڈاکٹر کا موجودہ ٹوکن اور اگلے ٹوکن نظر آتے ہیں، اور یہ خود اپ ڈیٹ ہوتا رہتا ہے۔ 
معائنہوائٹلز، کلینیکل نوٹس اور ICD-10 تشخیص، ساتھ ہی پچھلے وزٹس اور حالیہ لیب نتائج۔ 
بیڈ بورڈہر وارڈ اور بیڈ اپنے اسٹیٹس اور روزانہ چارج کے ساتھ۔ داخلے کے لیے خالی بیڈ پر کلک کریں، یا چارٹ کھولنے کے لیے بھرے ہوئے بیڈ پر۔ 
فارمیسی سے ادویات کی فراہمیزیرِ التوا نسخے ڈاکٹر کی ہدایات کے ساتھ آ جاتے ہیں؛ بیچ پہلے ایکسپائر ہونے والے کے حساب سے چنے جاتے ہیں۔ 
لیب نتائجنارمل رینج کے مقابلے میں نتائج، کم، زیادہ اور غیر معمولی نشانات کے ساتھ، پیتھالوجسٹ کی تصدیق شدہ۔ 
کیش کلوزنگہر یوزر کی کیش، کارڈ، بینک اور آن لائن وصولی، ریفنڈ اور دن کی خالص رقم۔ 
ڈاکٹر وار آمدنیہر ڈاکٹر کے دیکھے گئے مریض، نئے اور فالو اپ وزٹس، داخلے اور کنسلٹیشن کی آمدنی۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
مریض کا سفر، شروع سے آخر تک
ہر مرحلہ اسی ریکارڈ میں شامل ہوتا ہے اور اپنے چارجز اور اکاؤنٹس خود پوسٹ کرتا ہے، اس لیے کچھ بھی دو بار ٹائپ نہیں ہوتا۔
ریسیپشن
مریض کا ریکارڈ تلاش یا رجسٹر ہوتا ہے، فیس ادا ہوتی ہے اور ٹوکن ملتا ہے۔
معائنہ
نرس اور ڈاکٹر وائٹلز، تشخیص، نسخہ اور ٹیسٹ آرڈرز درج کرتے ہیں۔
سروسز
فارمیسی ادویات دیتی ہے، لیب اور ریڈیالوجی نتائج کی تصدیق کرتی ہیں، اور ضرورت ہو تو مریض داخل ہوتا ہے۔
بلنگ
بل ادا ہوتے ہیں، پینل کا حصہ کلیم ہوتا ہے اور ڈسچارج سمری پرنٹ ہوتی ہے۔
سسٹم کے تقاضے
آپ کو کیا چاہیے
اسٹاف ویب براؤزر استعمال کرتا ہے؛ ان کے کمپیوٹرز پر کچھ انسٹال نہیں ہوتا۔
| آئٹم | تقاضا |
|---|---|
| ہوسٹنگ | آپ کے ہسپتال کا اپنا سرور، یا ہمارا کلاؤڈ |
| ڈیوائسز | جدید ویب براؤزر والا کوئی بھی کمپیوٹر، ٹیبلٹ یا فون |
| پرنٹرز | بل، رپورٹس اور نسخوں کے لیے A4/A5؛ ٹوکن اور رسیدوں کے لیے 80 mm تھرمل پرنٹر |
| لیبلز | سیمپل کے بارکوڈ لیبلز کے لیے لیبل پرنٹر؛ ایم آر کارڈز کے لیے کارڈ پرنٹنگ |
| اختیاری | ایم آر کارڈز اور سیمپلز کے لیے بارکوڈ اسکینر، ویٹنگ ایریا ڈسپلے کے لیے ٹی وی |
| آپ کا ڈیٹا | موجودہ مریض، فارمیسی آئٹمز اور اوپننگ اسٹاک Excel سے امپورٹ کیے جا سکتے ہیں |
لائسنسنگ
آپ کے ہسپتال کے لیے سیٹ اپ
شعبے، ڈاکٹرز، فیس، وارڈز، قیمتیں، پینلز اور کرنسی آپ کے ہسپتال کے مطابق سیٹ کیے جاتے ہیں۔
- آپ کے سیٹ اپ کے ساتھ مفت ڈیموفیصلہ کرنے سے پہلے ہم آپ کے شعبوں، ڈاکٹرز اور سروسز کے ساتھ سسٹم دکھاتے ہیں۔
- ہسپتال، کلینک، لیب یا امیجنگ سینٹرہر برانچ صرف وہی ماڈیولز چلاتی ہے جو اسے چاہئیں: مکمل ہسپتال، کلینک، ڈائیگناسٹک لیب، امیجنگ سینٹر یا فارمیسی۔
- ایک ہسپتال یا کئی برانچیںبرانچیں اپنے بل، اسٹاک، وارڈز اور نمبرنگ الگ رکھتی ہیں، جبکہ مریضوں کا ریکارڈ پورے گروپ میں مشترک ہوتا ہے۔
- سیٹ اپ، امپورٹ اور تربیتہم ماسٹرز اور قیمتیں سیٹ کرنے، مریض اور اسٹاک Excel سے امپورٹ کرنے اور ہر شعبے کی تربیت میں مدد کرتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا پاکستان سے باہر کے ہسپتال اسے استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ شعبے، سروسز، قیمتیں، پینلز اور انشورنس کمپنیاں، کرنسی کا نشان اور ہسپتال کا پروفائل سب ہسپتال خود سیٹ کرتا ہے، اس لیے یہ کسی بھی ملک میں کام کرتا ہے۔
کیا یہ ہسپتال کے ساتھ ساتھ کلینک یا لیب کے لیے بھی موزوں ہے؟
جی ہاں۔ ہر برانچ صرف اپنی ضرورت کے ماڈیولز چلا سکتی ہے، اور مکمل ہسپتال، کلینک، ڈائیگناسٹک لیب، امیجنگ سینٹر یا فارمیسی کے لیے پہلے سے تیار سیٹنگز موجود ہیں۔
یہ پینلز اور انشورنس کمپنیوں کو کیسے سنبھالتا ہے؟
ہر پینل کی اپنی ریٹ لسٹ اور کوریج کا فیصد ہوتا ہے۔ بل میں ہر کور شدہ چارج خود بخود پینل اور مریض کے حصے میں تقسیم ہو جاتا ہے، اور پینل کے حصے ماہانہ کلیمز میں جمع ہو جاتے ہیں۔
یہ مریضوں کو دواؤں کی غلطیوں سے کیسے بچاتا ہے؟
الرجی دوا یا دواؤں کے گروپ کے حساب سے درج ہوتی ہے، جیسے Penicillin، اور اس گروپ کی ہر دوا پر ڈاکٹر اور فارماسسٹ کو وارننگ ملتی ہے۔ فارمیسی پہلے ایکسپائر ہونے والا بیچ پہلے بیچتی ہے اور ایکسپائرڈ اسٹاک کبھی نہیں بیچتی۔
کیا لیب نتائج چیک ہونے سے پہلے باہر چلے جاتے ہیں؟
نہیں۔ صرف پیتھالوجسٹ کے تصدیق شدہ نتائج ہی رپورٹس، ڈاکٹر کی اسکرین اور مریض کی ہسٹری میں آتے ہیں۔ ریڈیالوجی رپورٹس کی تصدیق بھی اسی طرح ریڈیالوجسٹ کرتے ہیں۔
کیا یہ اکاؤنٹس بھی رکھتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر چارج، ادائیگی، ریفنڈ، ڈسکاؤنٹ، خریداری اور کلیم اپنی ڈبل انٹری جرنل خود پوسٹ کرتا ہے، اس لیے لیجر، ٹرائل بیلنس اور انکم اسٹیٹمنٹ ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہتے ہیں۔
کیا یہ کلاؤڈ پر چلتا ہے یا ہمارے اپنے سرور پر؟
دونوں طرح۔ یہ آپ کے ہسپتال کے سرور پر چل سکتا ہے یا ہم اسے ہوسٹ کر سکتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں اسٹاف اسے بس ویب براؤزر میں کھولتا ہے۔
اس کی قیمت کتنی ہے؟
یہ ماڈیولز، برانچوں اور یوزرز کی تعداد پر منحصر ہے۔ مفت ڈیمو کے بعد، جب ہمیں آپ کی ضرورت معلوم ہو جائے، ہم کوٹیشن بھیجتے ہیں۔
اپنے ماحول میں اسے کام کرتے دیکھیں
مفت ڈیمو بک کریں اور ہم ایک مریض کو ریسیپشن سے ڈسچارج تک، او پی ڈی، لیب، فارمیسی، وارڈز اور بلنگ سے گزرتے ہوئے دکھائیں گے۔ پھر ہم وہ ماڈیولز تجویز کریں گے جو آپ کے ہسپتال، کلینک یا لیب کے لیے موزوں ہوں۔